CONTEXTO
Evolução do core bancário e dos legados para suportar crescimento, escala e experiência
A Jornada de Transformação Digital da Ailos ocorreu em um cenário de mudanças estruturais, marcado pela migração do core bancário, substituição de sistemas legados e ampliação do autosserviço para cooperados. Embora essenciais para a evolução do negócio, essas iniciativas trouxeram o desafio de manter consistência de experiência em um ambiente com múltiplos times, frentes de trabalho e prazos de entrega paralelos.
Com equipes organizadas por produtos e pacotes de entrega, a execução ganhou velocidade, mas passou a operar com uma visão fragmentada da jornada, tanto para colaboradores quanto para cooperados, aumentando o risco experiências desconectadas entre canais e serviços.
DIAGNÓSTICO
A falta de uma visão compartilhada comprometia a consistência entre produtos e canais, elevando fricção operacional e reduzindo a qualidade da experiência do cooperado.
A partir de conversas, workshops e sessões de entendimento com colaboradores e usuários, identificamos dores ligadas à falta de visão integrada, inconsistências de processo e baixa reutilização entre canais. Com times de Delivery (POs, UXs e desenvolvedores) trabalhando em paralelo, diferentes interpretações de padrões e soluções acabavam se refletindo diretamente na experiência.
Para aprofundar o diagnóstico, realizamos análises heurísticas entre produtos, mapeando inconsistências em momentos recorrentes da jornada, como extratos e confirmação de comprovantes, onde, apesar do mesmo objetivo, variavam comportamento e hierarquia da informação. No backoffice, por exemplo, a ausência de integração levava atendentes a alternar entre múltiplos sistemas para resolver uma única demanda, aumentando tempo de atendimento e fricção operacional.
Diante disso, ficou claro que não bastava só melhorar as interfaces, era necessário um olhar transversal que conectasse estratégia, operação e execução. A solução combinou visão de serviço transversal considerando a jornada do cooperado com operacionalização e governança (DesignOps) para estruturar como os serviços seriam pensados, desenhados e entregues com consistência em escala.
CANAIS TRABALHADOS
BACKOFFICE
Utilizados nas centrais e nos postos de atendimento das cooperativas para suporte operacional e atendimento ao cooperado.
CRM
Utilizado pelas equipes de vendas e postos de atendimento para gestão do contato e acompanhamento do cooperado.
APLICATIVO
Principal canal digital do cooperado, concentrando serviços, autosserviço e interações com a Ailos.
Uma visão expandida do ciclo de vida do cooperado e sua relação com a Ailos, conectando de forma integrada os serviços do ecossistema.
SOLUÇÃO
Transformando necessidades do usuário em padrões escaláveis no Design System
Além de estabelecer uma visão estratégica sobre o papel e a experiência desejada de cada sistema e canal, definimos, junto ao time de designers da Central Ailos, padrões de navegação transversais e estruturamos uma documentação das telas-chave mais recorrentes nos produtos ,especialmente aquelas que representam pontos comuns e críticos da jornada. Na prática, isso significou mapear e consolidar telas como comprovantes, extratos e confirmações, garantindo que tivessem a mesma hierarquia de informação e o mesmo comportamento entre produtos, respeitando ao mesmo tempo as particularidades de cada contexto.
Para viabilizar essa padronização sem engessar os times, conduzimos sessões de trabalho com designers de diferentes produtos para entender necessidades específicas e traduzir essas variações para diretrizes escaláveis no Design System. A partir dos principais momentos da jornada, definimos o que precisava estar mais latente na experiência (ex.: clareza do valor, confirmação do destinatário correto, status da transação) e materializamos isso em do’s and don’ts, atributos de design e telas-modelo (templates). Esses Guias de Serviço Base, com exemplos práticos de aplicação dos componentes existentes, passaram a orientar a prototipação e apoiar a consistência e o reaproveitamento entre interfaces.
Como complemento, construímos um blueprint to-be integrado, conectando a experiência do cooperado às interações de bastidores (frontoffice e backoffice) e definindo critérios de funcionamento esperados para uma operação eficiente. Por fim, essa documentação e os templates foram repassados para o time de DesignOps, permitindo que a padronização fosse incorporada à governança do Design System e escalada para os times de Delivery com um caminho comum de implementação.
Blueprint to-be documentando o que deve ser considerado e evitado na construção das interfaces de backoffice, a partir dos direcionadores de experiência mais latentes em cada ponto da jornada e de como isso foi traduzido em templates do Design System para orientar os times.
Exemplo de documentação do comparativo antes e depois da tela de resumo de transação, com foco na organização das informações e na padronização entre telas equivalentes em diferentes produtos.
IMPACTO
Novos processos que refletem a centralidade no cliente
O projeto estabeleceu uma nova forma de operar Design na Central Ailos, com transferência de conhecimento para o time interno e a criação de guias evolutivos que passaram a orientar decisões de design e desenvolvimento. Como resultado, houve maior adoção do Design System, redução de ambiguidades entre squads e diminuição de retrabalho na construção de soluções digitais.
Em termos de impacto, o blueprint integrado trouxe clareza operacional para os colaboradores, reduzindo inconsistências entre canais e apoiando decisões mais rápidas no dia a dia. Para os cooperados, o projeto contribuiu para jornadas mais intuitivas e eficientes, com aumento do autosserviço, maior agilidade no atendimento e ganhos de autonomia, fortalecendo a experiência digital e a percepção de valor da marca.




